Perspectives de mobilité #1 - Planifier à l'avance
14 mars 2023
Considérations clés pour la relocalisation de vos meilleurs talents
Que vous travailliez dans le domaine de la mobilité mondiale ou des ressources humaines, ou que vous soyez responsable au sein de votre entreprise des opérations de gestion des talents clés de votre organisation, vous serez certainement confronté au défi de déplacer des employés essentiels vers de nouvelles destinations, ou de déplacer des cadres supérieurs ou d'autres personnes spécifiques à un projet vers de nouveaux lieux au fur et à mesure de la croissance et de l'expansion de votre entreprise.
Il est essentiel de planifier à l'avance toute nouvelle affectation, non seulement pour atteindre les objectifs de l'entreprise, mais aussi pour s'assurer que l'expérience de l'employé est la meilleure possible. Que vous ayez déjà transféré des employés ou que vous souhaitiez transférer votre premier employé international, il est essentiel de prendre les bonnes décisions au moment où vous proposez un poste ou une mission à un membre du personnel.
Voici quelques conseils sur les points à prendre en compte avant d'envoyer vos employés entamer la prochaine étape de leur carrière dans un nouveau pays :
- Immigration et permis de travail : Assurez-vous que l'employé est légalement autorisé à travailler dans le nouveau pays. Cela peut nécessiter l'obtention de permis de travail et de visas, ce qui peut prendre du temps. Les employeurs peuvent être amenés à s'adresser aux autorités locales chargées de l'immigration ou à faire appel à un service tiers pour les aider dans cette démarche. Nous pouvons vous aider à planifier à l'avance grâce à une gamme de services de visa et d'immigration conçus pour s'assurer que vos employés arrivent dans leur nouveau pays en respectant au maximum les lois locales sur l'immigration - et qu'ils ne restent pas trop longtemps dans le pays d'accueil !
- Rémunération et avantages : Examinez les conditions de rémunération de l'employé et assurez-vous qu'elles sont conformes aux normes et aux lois du marché local. Tenez compte de facteurs tels que le coût de la vie, les impôts et les taux de change. En outre, déterminez si l'employé continuera à bénéficier des avantages sociaux de son pays d'origine ou s'il devra s'inscrire à un plan d'avantages sociaux local.
- Conformité fiscale : Veiller à ce que l'employé et l'employeur respectent la législation fiscale locale. Il peut s'avérer nécessaire de prendre contact avec les autorités fiscales locales et/ou d'engager un professionnel de la fiscalité pour garantir la conformité avec les lois locales et éviter la double imposition.
- Aide à la réinstallation : Envisagez de proposer une aide à la réinstallation pour aider l'employé à gérer les aspects logistiques de son déménagement dans un nouveau pays, notamment la recherche d'un logement, l'ouverture d'un compte bancaire, l'obtention d'un permis de conduire et d'autres tâches essentielles. Une formation linguistique ou une orientation culturelle peut également aider l'employé à s'acclimater à son nouvel environnement. N'oubliez pas que nous proposons une large gamme de services à destination, tels que la recherche de logement, l'installation et les services locaux, conçus pour aider vos employés à trouver un logement et à s'installer dans leur nouveau pays.
- Conformité juridique et réglementaire : Assurez-vous que le contrat de travail de l'employé et tout autre document pertinent sont conformes aux lois et réglementations locales. Consultez un conseiller juridique local pour vous assurer que le contrat est juridiquement contraignant et applicable.
- Santé et sécurité : Veiller à ce que l'employé ait accès à des services de santé appropriés et soit informé de toute réglementation ou coutume locale en matière de sécurité susceptible d'avoir une incidence sur sa santé ou son bien-être.
- Communication: Veiller à ce que l'employé soit tenu informé de toute modification des politiques ou des procédures susceptibles d'avoir une incidence sur son emploi. Fournir des occasions régulières de communication pour répondre aux préoccupations ou aux questions que l'employé peut avoir.
- Rapports / Mesures et données : Planifiez à l'avance la saisie des dépenses spécifiques à la relocalisation Les dépenses spécifiques liées à la relocalisation permettent de mesurer l'efficacité de vos politiques de mobilité globale, d'analyser le retour sur investissement et de fournir les rapports nécessaires aux parties prenantes de haut niveau sur le succès de votre programme d'affectation.
- Le kilomètre supplémentaire: Parfois, un petit extra peut faire beaucoup - voyez si vous avez de la place dans votre programme pour quelques extras supplémentaires afin de faciliter la période de transition et de faire en sorte que votre employé se sente spécial et valorisé. Nous proposons une gamme de services de conciergerie et de style de vie local qui peuvent aider vos employés à se sentir chez eux et leur donner de l'espace pour profiter de leur déménagement dans une nouvelle ville et du temps pour se concentrer sur les choses qui comptent vraiment.
Que vous soyez un professionnel chevronné ou que vous déménagiez quelqu'un pour la première fois, nous avons une solution à vous proposer.ou que vous déménagiez quelqu'un pour la première fois, nous avons une solution pour tous ceux qui cherchent à déplacer leurs talents dans le monde entier. Que vous soyez intéressé par un programme de relocalisation composé de services de classe mondiale ou que vous recherchiez un soutien pour construire et développer votre offre de mobilité mondiale, nous pouvons vous aider avec une gamme d'offres comprenant :
- Conception du programme de la politique de relocalisation
- Conseil en matière de mouvement de groupe
- VIP / EVIP Gestion des déménagements
- Gestion de projet
Pour en savoir plus et pour savoir comment nous pouvons vous aider, n'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations via notre site web ou par e-mail aux coordonnées ci-dessous :
RELOCALISATION DU ROYAUME
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Achieve Cost Savings and Compliance in Global Mobility with Expert Audits of Household Goods Processes In the dynamic world of global mobility, achieving cost savings and maintaining compliance are paramount for any successful relocation programme. As organizations expand and relocate talent across borders, the complexity of managing these processes increases. Partnering with a consultancy business can streamline these efforts, particularly through a robust audit process. This blog delves into how a consultancy business can help a Global Mobility team achieve cost savings and compliance, with a special focus on auditing household goods processes. The Importance of Auditing in Global Mobility An audit in global mobility is a comprehensive review of the processes, policies, and practices involved in relocating employees. It identifies inefficiencies, uncovers potential compliance issues, and highlights areas for cost reduction. Auditing household goods processes is crucial, as these often represent a significant portion of relocation expenses. How Auditing Household Goods Processes Drives Cost Savings Identifying Inefficiencies: Vendor Performance: Audits can evaluate the performance of household goods vendors, ensuring they provide the best value. Inefficient or overpriced vendors can be replaced, leading to substantial cost savings. Process Streamlining:** By examining the entire relocation process, audits can pinpoint unnecessary steps and streamline operations, reducing time and costs. Volume Management: Accurate Volume Estimation: Misestimating the volume of household goods can lead to unexpected costs. An audit ensures accurate volume assessments, preventing overcharges. Cost-Efficient Packing and Shipping:** Audits can suggest more cost-effective packing methods and shipping routes, optimizing the entire process. Negotiation Leverage: Vendor Contracts: Armed with audit data, companies can negotiate better terms and prices with vendors. Knowing industry benchmarks and current spend patterns strengthens bargaining positions. Bulk Discounts:** Identifying opportunities for bulk shipping can lead to discounts, reducing overall expenses. Ensuring Compliance Through Audits Regulatory Adherence: Local Laws and Regulations: Different countries have varying regulations regarding the import and export of household goods. Audits ensure compliance with these laws, avoiding fines and legal complications. Customs Documentation: Proper documentation is critical for customs clearance. Audits verify that all necessary paperwork is complete and accurate, preventing delays and penalties. Policy Compliance: Internal Policies: Audits ensure that relocation processes align with the company’s internal policies, maintaining consistency and fairness. Expense Policies: Reviewing expense reports for household goods moves can prevent fraud and misuse of funds, ensuring compliance with financial policies. Risk Management: Insurance Coverage: Audits check that appropriate insurance coverage is in place for household goods during transit, mitigating the risk of loss or damage. Vendor Reliability: Ensuring that vendors meet compliance standards reduces the risk of partnering with unreliable or non-compliant service providers. How can working with a Consultancy business help with your audit process? Consultancy businesses bring specialized expertise to the table, making them invaluable partners for global mobility teams. Here’s how working with a consultancy partner can help you achieve efficiencies in your relocation processes: Expertise and Experience: Industry Knowledge: Consultancy firms have extensive knowledge of best practices and industry standards, enabling them to conduct thorough and insightful audits. Global Reach: With experience across various regions, they understand local regulations and can ensure compliance in multiple jurisdictions. Objective Analysis: Unbiased Assessment: Consultants provide an objective review of household goods processes, free from internal biases. Comprehensive Reports: They deliver detailed reports with actionable insights, helping companies implement effective changes. Continuous Improvement: Ongoing Support: Beyond initial audits, consultancy businesses offer ongoing support to continuously refine and improve household goods processes. Training and Development: The consulting business can also provide training to internal teams, equipping them with the skills needed to maintain cost-efficient and compliant processes. Conclusion In the realm of global mobility, a well-executed audit process is a powerful tool for achieving cost savings and ensuring compliance. By focusing on household goods processes, companies can uncover significant opportunities for optimization. Partnering with a consultancy business enhances this effort, providing expert guidance, objective analysis, and ongoing support. For global mobility teams, the path to efficient and compliant relocation programmes begins with a robust audit process. By leveraging the expertise of a consultancy business, companies can navigate the complexities of global mobility with confidence, ensuring that every relocation is as cost-effective and compliant as possible. Realm is a global consulting services business specialising in Global Mobility, based in London. If you’re looking to make changes to your Global Mobility programme or feel like you would benefit from some additional support and guidance, why not reach out to us for a chat ?
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